Hinweise zum Meldebogen für KILA-Meldungen via Mail
Der Meldebogen für die KILA dient zur Minimierung des Aufwands von Meldungen per E-Mail.
Bitte beim Ausfüllen folgende Hinweise beachten:
- Jedes Kind ist in einer eigenen Zeile unter Angabe von Vorname, Nachname, Geschlecht, Jahrgang und Verein zu melden zu melden. Hierbei bitte den offiziellen beim HLV gemeldeten Vereins- bzw. LG-Namen verwenden.
- Die Zuordnung der Kinder zu den jeweiligen Teams erfolgt über Angabe des Teamnamens und einer vereinsinternen Teamnummer. Für jedes Kind eines jeweiligen Teams sind der Teamname und die zugehörige Teamnummer in der jeweiligen Spalte aufzuführen. Besteht das Teams z. B. aus zehn Kindern, so müssen der Name und die Nummer des Teams in zehn Zeilen (hinter verschiedenen Kindern) auftauchen.
- Jedes Team muss einen eindeutigen Namen tragen und eine eindeutige Nummer haben. Es dürfen weder mehrereTeams den gleichen Namen aber verschiedene Nummern oder verschiedene Namen aber gleiche Nummern tragen. Soll der Vereinsname als Teamname genutzt werden so ist das Schema „Vereinsname 1, Vereinsname 2, Vereinsname 3 (...)“ für die Teamnamen zu verwenden und die Nummer hinter dem Vereinsnamen zusätzlich als Teamnummer aufzuführen.
- Analog zu Teamnamen und Teamnummer muss für jedes Kind eines jeweiligen Teams das korrekte Klassenkürzel für dieses Team in der jeweiligen Spalte aufgeführt werden. Die Kürzel sind „TU12“ für ein U12-KILA-Team und analog dazu „TU10“ und „TU8“.
- Als Bewerbskürzel ist für jedes Kind „KILA“ in der jeweiligen Spalte aufzuführen.
- Es dürfen keine Leerzeilen in der Tabelle stehen.
- Die Kopfzeilen dürfen nicht verändert werden und es dürfen keine weiteren Überschriften in die Tabelle eingefügt werden.
- Für Nachmeldungen ist eine Tabelle nur mit den neuen Meldungen zu erstellten, bereits gemeldete Personen dürfen in dieser Tabelle nicht auftauchen.
- Es können wahlweise auch nur die Kinder mit dem im ersten Punkt genannten Grunddaten gemeldet werden, die Teams und Zuordnung der Kinder zu diesen ist dann per Mail zu übermitteln.
- Sofern Teams aus Kindern verschiedener Vereine gemeldet werden sollen, dürfen ausschließlich die Grunddaten gemeldet werden.
- Die Daten in der hinterlegten Tabelle dienen nur der Veranschaulichung und sind vor Nutzung zu löschen.
Torben Pfaff
IT-Wart HLV Kreis Wetzlar
